Nordiskt Sommaruniversitet - Sekreterarfunktion

Nuvarande sekreterare Set Lonnert genom firma Set Lonnert Technology & Humanistics

Samarbeta med styrelsen, ha dialog, stödja och råda styrelsen i dess arbete (eftersträva kontinuitet i verksamheten).
Följa upp och verkställa styrelsebeslut. Styrelsen är förpliktigad att skicka protokoll från styrelsemötena senast två veckor efer mötet
Samarbeta med ordföranden i förberedelserna och arrangemanget av representantskapsmötet, RM och Fellesmötet, FM dvs:
- Utarbeta förslag till dagordning (i samråd med ordföranden)
- Skriva och sända ut kallelse, dagordning och övrig information om fellesmötet via e-post.
- Boka lokaler (Boka restaurant bord) inför FM
- Kopiera dagordning och distribuera övrigt material inför RM och FM
- Fungera som sekreterare på representantskapsmötena under sommarsessionen och sedan sända ut protokoll på interna maillistan.
- Arkivering av protokoll från RM och FM, manchettförslag, skrivelser mm på hemsidan

Sköta telefon och Tömma NSUs mailbox och besvara inkommande mail
Administrera och ansvara för uppdatering av hemsidan och maillistor, lägga upp kontaktupplysningar, nya koordinatorer, manchettförslag, dokument etc.
Utarbeta förslag till nyhetsbrev och skicka ut detta på e-postlistan (idag 4ggr/ år)
Skriva och skicka pressmeddelande inför större arr
Uppdatera NSUs info material (info folder, visitkort, vykort etc.)
Städa och hålla ordning på kontoret
Ha dialog, stödja och råda kretskoordinatorerna i deras arbete, speciellt i samband med vintersymposium.
Informera och råda såväl nya som gamla koordinatorer även vad gäller övriga regler för vad som gäller för Nordiskt samarbete och vad som anses vara gängse policy inom NSU.
Utveckla NSUs verksamhet
Ordföranden ansöker om anslag från NMR, vilket betyder att sekretariatet i tillräckligt god till bör meddela ordföranden om när det behövs.

Hem / Om NSU / Sekretariat / Sekreterarfunktion